各学院、研究生部：
毕业生合影照片是学生在校学习历程的生动见证，是学校珍贵的原始档案，是档案馆藏不可或缺的重要组成部分。根据《ku游官方文件材料归档范围和档案保管期限表》归档要求，及时做好2018届毕业生合影照片的归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1、2018届研究生、本科毕业生班级合影照片。
2、往年未归档的毕业合影照片。
二、归档要求
1、纸质照片和电子版照片各归一份，电子版照片须与纸质照片一致。
2、纸质照片要清晰，每张照片应附有专业、年级、班级、姓名等文字说明，文字说明格式见附件1，文字说明电子稿一并归档。
3、电子版照片为jpg格式，文件名以“ku游官方XX学院XX级(届)XX专业XX班毕业合影”方式命名，电子版照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理。电子版照片和文字说明电子稿以光盘或U盘的形式拷贝后移交档案馆。
4、除了正规毕业合影照片，各种有特色、个性化的毕业照亦可择优选取，移交归档。
5、请下载附件2，填写好声像档案移交清单，与归档材料一并移交。
三、归档时间
即日起至2018年7月20日。
四、归档程序
请各学院、研究生部严格按规范要求指定专人做好上述归档材料的收集、整理工作，打印《ku游官方声像档案移交清单》一式两份，到档案馆办理移交归档手续。
如有问题，请与档案馆联系。
联系人：汤男楠
联系电话：63513030 QQ：790366361
附件1：合影照片文字说明模板
附件2 ：ku游官方声像档案移交清单
ku游官方档案馆
2018年6月26日
附件1：合影照片文字说明模板:
题名：ku游官方学院XX学院XX级（或届）XX专业XX班毕业合影
时间：2018年XX月XX日
姓名：第七排：张某某李某王某某…………………………
第六排：赵某李某某刘某…………………………
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
第一排：张某李某王某某刘某张某……………………
注：领导和教师须标明，如第一排从左至右：……张某（XX学院副书记）、……李某（XX学院院长）、张某（XX学院学工办老师）、王某（XX课教师）…………
