本网讯 4月2日，档案馆在馆会议室召开会议，集中开展档案数字化专题业务学习。会议由馆长许海燕主持，档案馆全体员工参会。
全馆人员集中学习了《数字档案馆建设指南》、《纸质档案数字化规范》、《档案数字化外包管理规范》等相关规范性文件，对数字化建设原则、基础设施与应用系统建设、资源建设、保障体系、安全管理等内容有了较为全面系统的认识，对当前正在开展的馆藏档案数字化工作有了更明晰的努力方向。会议研讨了《ku游官方档案馆纸质档案数字化实施细则及工作方案》（征求意见稿），并结合数字化过程中的具体问题，展开讨论。
许海燕强调，数字化工作是档案馆“十三五”重点建设项目之一，也是实施“信息化带动策略”、全面提升学校档案管理水平的最佳契机，任务艰巨，必须举全馆之力共同完成。当前，应务必尽快完善相关制度、规章、流程，确保数字化期间档案实体安全和信息安全。许海燕要求全馆要始终保持谦虚向学心态，不断更新档案工作理念，面对新情况新任务，要加强调查研究，积极思考研讨对策，不拍脑袋作决定，不凭惯性做工作，并发出一起做学习型档案人，努力建学习型档案馆的倡议。
会议还传达了3月29日安徽省高等学校档案工作协会三届四次常务理事会精神，鼓励全体员工积极参加安徽省高校档案工作协会开展的各项学术和业务交流活动。（作者：汤男楠； 审稿：许海燕）
背景知识：
纸质档案数字化指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。档案数字化是档案信息化建设的重要内容。《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）明确规定高校要“加快数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。