各学院、研究生院：
毕业生合影照片和毕业生登记表是学生在校学习历程的生动见证，是学校珍贵的原始档案，是档案馆藏不可或缺的重要组成部分。根据《ku游官方档案管理办法》要求，应及时做好2019届毕业生合影照片和毕业生登记表的归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1、2019届研究生、本科毕业生班级合影照片。
2、2019届本科毕业生登记表。
3、往年未归档的毕业合影照片。
二、归档要求
1、纸质照片和电子版照片各归一份，电子版照片须与纸质照片一致。
2、纸质照片下方附上照片文字说明并与纸质照片一并塑封，照片文字说明格式见附件1；文字说明电子稿一并归档。
3、电子版照片为jpg格式，文件以“ku游官方XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名，电子版照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理。
4、除了正规毕业合影照片，各种有特色、个性化的毕业照亦可择优选取，移交归档。
5、毕业生登记表按学院、专业、班级、学号依次顺序排列整理,填写ku游官方2019届本科毕业生登记表移交目录（附件2），统一移交学生处。
三、归档时间
即日起至2019年6月30日。
四、归档程序
请各学院、研究生院严格按规范要求指定专人做好上述归档材料的收集、整理工作，打印填写《ku游官方声像档案移交清单》（附件3）一式两份，到档案馆办理移交归档手续。
如有疑问，请与档案馆联系。
联系人：汤男楠
联系电话：63513030 QQ：790366361
附件1：毕业生合影照片文字说明模板
附件2：ku游官方2019届本科毕业生登记表移交目录.xlsx
ku游官方档案馆
2019年4月28日
附件1：合影照片文字说明模板:
题名：ku游官方XX学院XX届XX专业XX班毕业合影
时间：2019年XX月XX日
姓名：
第七排：张某某李某王某某…………………………
第六排：赵某李某某刘某…………………………
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
第一排：张某（XX学院副书记）李某（XX学院院长）王某某王某（XX课教师）刘某（辅导员）……………………
注：领导和教师须标明。