本网讯 6月24日，档案馆在馆会议室召开专题业务学习会，推进档案管理信息系统部署准备工作，针对部署准备阶段有关档案分类、著录字段、电子档案与电子文件等业务知识，展开集中学习和研讨。会议由馆长许海燕主持，多名员工分别主讲，全馆参会。
主讲人先后推介、解读了《高等学校档案实体分类法》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000、DA/T22-2015）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）等档案行业规范、行业标准和有关学术论文，并结合学校档案工作实际，与大家就相关业务工作展开集体讨论。通过学习，全馆对档号编制规则有了进一步的认识，对即将部署的档案管理软件中库目录结构的设计方案有了进一步的了解。大家还就电子档案和电子文件的管理等问题展开讨论。
许海燕指出，档案工作实践性较强，易导致依经验行事，眼下全馆应及时更新理念，通过对规范和理论的系统学习，增强对档案管理规律的认识和把握，并通过系统思考、创新思考，使学校档案工作逐步由经验管理向科学管理转变。许海燕强调，档案信息系统软件更新是创新档案收集模式、管理手段、服务机制的最佳契机，全馆必须高度重视部署工作，全面、细致地规划好档案目录数据库的结构、字段择取、分期等，并做好现有目录数据的导入准备工作。
经前期充分论证、多方调研，档案馆已完成新的档案信息系统软件招标采购，眼下，正抓紧推进软件部署前的各项准备工作。（作者：沈杰； 审稿：许海燕）