摘自《ku游官方年鉴编纂工作暂行办法》第二章 工作机构及职责分工（校字〔2019〕55号）
一、学校成立年鉴编纂委员会（以下简称“编委会”），负责年鉴编纂工作的指导、管理和审定，并研究决定编纂工作中的重大事宜。编委会由主任、副主任和委员组成。主任由学校党政主要负责人担任，副主任由主管校领导担任，委员由校属各单位主要负责人组成。
二 、 编委会下设编辑部，编委会副主任兼任主编，档案馆馆长兼任执行主编，档案馆人员为编辑部成员。编辑部负责年鉴编纂工作整体方案策划，制定工作规程并牵头组织实施，同时，承担年鉴的资料收集、文字编纂、审核校对、印刷发放及开展编纂培训等具体工作。
三、 校属各单位主要负责人为本单位年鉴稿件第一责任人，对本单位年鉴组稿工作负领导责任，并进行工作指导、监督和审核。各单位指定专人负责年鉴的供稿、与编辑部联系及办理年鉴信息稿件上报等相关工作。各单位负责提供年鉴所需的文字、图片和相关数据信息等，并根据编辑部审核意见，及时修改、补充相关内容。