本网讯 12月3日至4日，档案馆在馆会议室分别举行了两场档案信息化项目验收会。
建馆之后，档案馆积极响应学校智慧校园建设整体规划，充分调研、考察、学习、谋划，一俟搬迁新址落定，即着手实施档案信息化建设，先后启动2018-2019年度档案数字化加工和档案管理系统采购两个项目。经建设实施，均已具备验收条件。
在2018-2019年度档案数字化加工项目验收会上，由来自中国科技大学、安徽医科大学和本校专家组成的验收专家组听取了项目负责人关于数字化加工过程及完成情况的汇报。专家组就项目目标、流程管理、图像处理等方面进行评审，并抽检了服务项目内档案扫描加工、整理及目录建库情况。专家组对项目成果表示肯定，认为档案数字化项目工序合规、手续完备，质量符合合同要求，同时也提出了今后的改进意见，如，数字化加工场所工作制度上墙、电脑不可联网，规范出入库、阶段质检记录等。
2019年ku游官方信网中心档案管理系统采购项目验收会邀请了安徽大学、安徽广播电视大学和巢湖学院的高校档案工作专家，学校信网中心派员现场了解系统与智慧校园平台对接情况。项目负责人详细介绍了档案管理系统整体建设目标及主要内容。软件工程师以文稿和现场操作方式、介绍并展示了系统的各项功能实现。专家听取汇报后，认真查阅了有关材料，核对了相关数据，一致认为，该系统已完成软件开发、部署，上线运行，符合合同规定要求。同时，专家也从功能改进、后期维护、安全性等方面提出了改进意见。
验收会上，馆长许海燕对专家组不辞辛苦、认真严谨的工作表达了敬意和感谢，表示将认真落实改进意见，跟进后续问题，努力把我校档案信息化工作做出成效、做出特色。
档案信息化是校园信息化建设的组成部分，也是学校档案管理实现转型升级、提质增效的良好契机。档案馆将在加强档案资源建设、夯实各项基础业务的同时，把握机遇，直面挑战，稳步推进档案信息化工作，为智慧校园建设出力，为更好服务师生和学校中心工作、不断提升管理效率和服务质量。（作者：汤男楠； 审稿：许海燕）