ku游官方教务处
校教函〔2019〕156号
各教学单位：
在学校党委行政的领导下，2019年各教学单位认真落实学校招生宣传工作任务，建立健全招生宣传工作机制，加强优质生源基地建设与管理，持续提高学校生源质量，取得了显著成绩。为更好地总结招生宣传工作经验，提高工作成效，建立健全招生宣传工作评价机制，经学校研究，决定开展2019年度招生宣传工作考评。现将有关事项通知如下：
一、考评内容
学校重点对各教学单位招生宣传工作的组织保障、工作任务落实、信息化建设、优质生源基地建设和工作实绩等五个方面进行年度考评,共设置18项考评参考指标（详见附件1）。
二、考评组织
考评采取定量和定性相结合的方式。对有具体数据支撑及具有过程或结果记录的项目以定量方式进行考评，不便于定量考评的项目通过自行申报、考察走访、材料审查等方式进行。考评工作分为两个阶段进行：
1.教学单位总结自评及材料报送。各教学单位在全面总结年度招生宣传工作的基础上，参照考评参考指标对本单位年度招生宣传工作成效进行自评，形成教学单位招生宣传工作年度总结和自评报告，并按照《教学单位2019年度招生宣传工作考评材料报送清单》（详见附件2）要求，将相关工作材料报送教务处（招生办）。
2.学校考核评估。教务处（招生办）根据学校招生宣传工作考评安排，组织校内专家对各教学单位报送材料进行审查，给出考评分值。
三、考评结果利用
1.教务处（招生办）按照教学单位考评分值进行排序，汇总形成各教学单位考评结果，并将考评结果报学校审批。
2.考评结果位居前五名的教学单位，由学校授予招生宣传工作年度先进集体；考评结果位居后三名的教学单位，由校领导约谈教学单位主要负责人。
3.考评结果与招生宣传专项经费挂钩。各教学单位每年的考评结果作为下一年度招生宣传专项经费划拨的重要参考依据。
四、工作要求
1.各教学单位要高度重视招生宣传工作考评，安排专人负责招生宣传工作年度总结、自评报告和相关支撑材料的撰写、整理汇总及报送工作。
2.各教学单位应对照考评参考指标，就本单位年度招生宣传工作任务落实情况进行客观自评，认真总结经验，分析存在问题，提出建设性建议。
3.各教学单位报送的年度招生宣传工作考评材料，由教务处（招生办）存档备案，作为教学单位下一年度招生宣传工作成效评价的纵向参考材料。
4.各教学单位须于2020年1月2日（星期四）下班前完成各项材料的报送工作。
5.联系方式
招生办公室，实验综合楼1712室，0551-63828083
附件：
1.ku游官方招生宣传工作考评参考指标
2.教学单位2019年度招生宣传工作考评材料报送清单
教务处（招生办）
2019年12月31日
附件2：教学单位2019年度招生宣传工作考评材料报送清单.xls
